Corporate Services & Fleet Specialist

Mude seu emprego, mude seu local de trabalho, mude seu futuro...

Construímos o futuro com a essência da excelência: O Seu Talento, A Nossa Tecnologia, uma equipa imparável na vanguarda digital, inspirada pela harmonia e inovação da cultura japonesa. O nosso lema é #Imagine.Change.

Imagine um lugar onde as suas ideias não são apenas bem-vindas, mas são a força motriz da nossa evolução. Na nossa empresa, convidamo-lo a ser o arquiteto do seu próprio sucesso, explorando projetos inovadores e desafiando constantemente os seus limites, com uma proposta de valor em torno do Workplace (Serviços de Comunicação, Serviços de IT, Serviços de Impressão) e da Digitalização de Processos (Consultoria de IT, Integração de Aplicações, Hiperautomação), tudo sob uma Infraestrutura Híbrida (Datacenter, Cloud, Armazenamento, Backup) #LetPeopleSucceed.

Não é apenas um trabalho, é uma aventura de descoberta e aprendizagem contínua. Aqui, cada dia é uma oportunidade para aprender algo novo, colaborar com os melhores e fazer parte de algo verdadeiramente extraordinário.

Para além disso, a diversidade e a inclusão estão no centro da nossa cultura de trabalho. Valorizamos vozes únicas e celebramos a riqueza que trazem à nossa equipa. Juntos, estamos a construir um ambiente onde todos prosperamos.

O QUE PROCURAMOS?

- Controlo, monitorização e report do processo de registo e aprovação de despesas dos colaboradores (Expenses & Travel).

- Gestão e otimização dos processos relacionados com viagens corporativas, garantindo conformidade com políticas internas.

- Controlo e gestão de custos associados ao suporte das facilities do Grupo (espaços, manutenção, fornecedores).

- Assegurar a operação diária de gestão da frota do Grupo (contratos, manutenção, seguros, otimização de custos).

- Gestão da correspondência recebida e expedida e respetivo arquivo.

- Participação ativa no processo de gestão documental administrativa.

- Atendimento a clientes internos e fornecedores para esclarecimento de dúvidas.

O QUE PRECISA?

- Domínio da Língua inglesa - valorizável

- Domínio do Excel – requisito essencial

- Formação académica em área financeira é valorizável

- Proatividade, rigor, dinamismo, iniciativa e polivalência

- Facilidade de comunicação e aptidão para trabalho em equipa

- Aptidões analíticas, organizacionais e de resolução de problemas

- Capacidade analítica para interpretar dados financeiros

- Experiência em funções similares com um mínimo de 3 anos (principalmente no Sector de IT) é muito valorizável

O QUE LHE OFERECEMOS?

- Integração em uma equipa jovem e dinâmica com elevado espírito de união, orientada para os resultados e para a eficiência, numa multinacional sólida e em franco crescimento mundial;

- Plano de formação continua, em função do perfil e dos objetivos individuais e da equipa;

- Remuneração e regalias altamente competitivas;

- Após uma fase inicial de adaptação (regime presencial) será integrado num regime híbrido de trabalho

#IMAGINE.CHANGE #LetPeopleSucceed

O Grupo Ricoh promove a igualdade de oportunidades, reconhecendo e desenvolvendo os seus colaboradores com base no mérito e combatendo ativamente qualquer forma de discriminação. Acreditamos que a diversidade é um fator essencial para a criatividade, o dinamismo e a excelência da nossa organização. Todas as nossas oportunidades profissionais estão abertas a pessoas com deficiência.