ITDS Portugal
PMO – Apoio à Unidade de Negócio
Lisboa
14 de setembro de 2026
Libere a excelência operacional — capacite o crescimento empresarial através de coordenação precisa e apoio estratégico.
Oportunidade em Lisboa com modelo de trabalho híbrido (até 2 dias de trabalho remoto por semana).
Como PMO, você trabalhará para nosso cliente, uma organização dinâmica comprometida em otimizar o desempenho empresarial. Você fornecerá apoio essencial ao Diretor da Unidade de Negócio, assegurando operações administrativas suaves, conformidade e relatórios eficazes—impulsionando a eficiência e a tomada de decisões estratégicas entre as equipas. Junte-se a nós para fazer parte de um projeto transformador, promovendo inovação e agilidade operacional.
As suas principais responsabilidades:
- Atuar como o apoio direito do diretor da Unidade de Negócio, gerindo tarefas administrativas e garantindo operações sem interrupções.
- Monitorar e garantir a conformidade com os processos da empresa dentro das equipas.
- Manter informações precisas e em conformidade em ferramentas internas relacionadas à Unidade de Negócio.
- Criar relatórios e KPIs para Comités, permitindo decisões baseadas em dados.
- Produzir relatórios de atividades e recomendar melhorias ou medidas corretivas.
- Supervisionar pedidos de pessoal, incluindo recrutamento, integração e processos de desligamento.
- Implementar e utilizar ferramentas de gestão de projetos da empresa dentro da Unidade de Negócio.
- Atualizar procedimentos da Unidade de Negócio para refletir as melhores práticas atuais.
- Controlar folhas de horas e realizar a reconciliação mensal dos registos de tempo.
- Preparar e gerir atividades de faturamento mensal.
Você é ideal para este cargo se tiver:
- Pelo menos 2 anos de experiência em funções administrativas ou de coordenação semelhantes.
- Alta atenção aos detalhes, com rigorosas competências analíticas.
- Uma abordagem proativa, dinâmica e fortes competências de colaboração em equipa.
- Proficiência avançada em ferramentas do Office: Excel, Word, PowerPoint; conhecimento de PowerBI é uma mais-valia.
- Excelentes competências de comunicação escrita e verbal.
- Fluente em inglês e francês a nível B2 ou superior.
É uma grande mais-valia se tiver:
- Experiência com ferramentas de gestão de projetos e software de reporting.
Língua necessária para o cargo:
- Inglês (nível comunicativo)
- Francês (nível B2 ou superior)
Elegibilidade para o cargo:
- Apenas candidatos com um direito legal existente para trabalhar na União Europeia serão considerados para este cargo.
#FAÇAOMelhorParaACarreira
Interessado? Candidate-se agora e inclua o seu CV (preferencialmente em inglês) juntamente com uma declaração confirmando o seu consentimento para o tratamento e armazenamento dos seus dados pessoais.
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