PMO – Apoio à Unidade de Negócio

Libere a excelência operacional — capacite o crescimento empresarial através de coordenação precisa e apoio estratégico.

Oportunidade baseada em Lisboa com modelo de trabalho híbrido (até 2 dias remotos por semana).

Como PMO, você trabalhará para o nosso cliente, uma organização dinâmica comprometida em otimizar o desempenho empresarial. Você fornecerá apoio essencial ao Diretor da Unidade de Negócio, garantindo operações administrativas suaves, conformidade e relatórios eficazes — impulsionando a eficiência e a tomada de decisão estratégica entre as equipas. Junte-se a nós para fazer parte de um projeto transformador, promovendo inovação e agilidade operacional.

Suas principais responsabilidades:

• Atuar como apoio direto do diretor da Unidade de Negócio, gerindo tarefas administrativas e garantindo operações sem costura.
• Monitorizar e garantir a conformidade com os processos da empresa nas equipas.
• Manter informações precisas e em conformidade em ferramentas internas relacionadas com a Unidade de Negócio.
• Criar relatórios e KPIs para Comités, permitindo decisões baseadas em dados.
• Produzir relatórios de atividades e recomendar melhorias ou medidas corretivas.
• Supervisionar pedidos de pessoal, incluindo recrutamento, integração e processos de desligamento.
• Implementar e utilizar ferramentas de gestão de projetos da empresa dentro da Unidade de Negócio.
• Atualizar procedimentos da UN para refletir as melhores práticas atuais.
• Controlar folhas de ponto e realizar a reconciliação mensal dos registos de horas.
• Preparar e gerir atividades de faturamento mensais.

Você é ideal para este papel se tiver:

• Pelo menos 2 anos de experiência em funções administrativas ou de coordenação similares.
• Alta atenção aos detalhes, com rigorosas habilidades analíticas.
• Uma abordagem proativa, dinâmica e fortes habilidades de colaboração em equipe.
• Proficiência avançada em ferramentas Office: Excel, Word, PowerPoint; conhecimento de PowerBI é um plus.
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.
• Fluente em inglês e francês a um nível B2 ou superior.

É um forte plus se você tiver:

• Experiência com ferramentas de gestão de projetos e software de relatórios.

Linguagem requerida para o papel:

• Inglês (nível comunicativo)
• Francês (nível B2 ou superior)

Elegibilidade para o papel:

• Apenas candidatos com um direito legal existente de trabalhar na União Europeia serão considerados para este papel.

#FAÇATuaCarreiraMELHOR

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