PMO – Apoio à Unidade de Negócios

Desperte a excelência operacional — impulsione o crescimento empresarial através de uma coordenação precisa e apoio estratégico.

Oportunidade baseada em Lisboa com modelo de trabalho híbrido (até 2 dias remoto por semana).

Como PMO, você irá trabalhar para o nosso cliente, uma organização dinâmica comprometida em otimizar o desempenho empresarial. Você proporcionará suporte essencial ao Diretor da Unidade de Negócios, garantindo operações administrativas suaves, conformidade e relatórios eficazes — impulsionando eficiência e tomada de decisões estratégicas entre as equipas. Junte-se a nós para fazer parte de um projeto transformador, promovendo inovação e agilidade operacional.

As suas principais responsabilidades:

• Atuar como apoio direto ao diretor da Unidade de Negócios, gerindo tarefas administrativas e garantindo operações sem interrupções.
• Monitorizar e garantir conformidade com os processos da empresa dentro das equipas.
• Manter informações precisas e em conformidade nas ferramentas internas relacionadas à Unidade de Negócios.
• Criar relatórios e KPIs para Comissões, permitindo decisões baseadas em dados.
• Produzir relatórios de atividade e recomendar melhorias ou medidas corretivas.
• Supervisionar pedidos de recrutamento, incluindo recrutamento, integração e processos de desligamento.
• Implementar e utilizar ferramentas de gestão de projetos da empresa dentro da Unidade de Negócios.
• Atualizar procedimentos da BU para refletir as melhores práticas atuais.
• Controlar folhas de horas e realizar a reconciliação mensal dos registos de tempo.
• Preparar e gerir atividades de faturação mensal.

É ideal para este papel se tiver:

• Pelo menos 2 anos de experiência em funções administrativas ou de coordenação semelhantes.
• Elevada atenção aos detalhes, com rigorosas competências analíticas.
• Uma abordagem proactiva e dinâmica, com sólidas capacidades de colaboração em equipa.
• Conhecimento avançado em ferramentas Office: Excel, Word, PowerPoint; conhecimento de PowerBI é um plus.
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.
• Fluente em inglês e francês a um nível B2 ou superior.

É uma grande vantagem se tiver:

• Experiência com ferramentas de gestão de projetos e software de relatórios.

Linguagem exigida para o papel:

• Inglês (nível comunicativo)
• Francês (nível B2 ou superior)

Elegibilidade para o papel:

• Apenas candidatos com direito legal existente para trabalhar na União Europeia serão considerados para este papel.

#FAÇASuaCarreiraMelhor

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