Assistente Administrativo

A Eurotux é uma empresa de Tecnologias da Informação com uma dimensão internacional. Como parte da nossa estratégia de crescimento, pretendemos contratar:

Assistente Administrativo

Descrição do trabalho

Estamos à procura de um Assistente Administrativo organizado e proactivo para se juntar à equipa Comercial da Eurotux. Este papel é crucial no apoio às operações comerciais e na garantia de uma coordenação fluida com os departamentos internos.

As suas principais responsabilidades são:

- Apoio administrativo diário à equipa Comercial;

- Gestão de contratos com clientes e fornecedores;

- Solicitação de orçamentos a fornecedores e recolha de informações necessárias para construir propostas;

- Assistência na preparação, registo e envio atempado de propostas comerciais aos clientes;

- Acompanhamento e gestão de renovações de contratos e serviços;

- Tratamento de faturação e processamento de encomendas;

- Inserção, atualização e validação de informações nos nossos sistemas ERP (Primavera, Odoo);

- Colaboração estreita com outras equipas – Vendas, Técnica, Gestão de Projectos, Contabilidade e Administração – para garantir informações consistentes e alinhadas;

- Organização e arquivamento seguro de documentos digitais, garantindo confidencialidade e conformidade com os procedimentos internos.

Perfil do Candidato

- Experiência prévia em funções administrativas, idealmente a apoiar equipas de vendas ou comerciais. Experiência no setor tecnológico ou de TI é uma mais-valia;

- Confortável a trabalhar com uma variedade de sistemas de software e com vontade de aprender novas ferramentas num ambiente dinâmico e em evolução;

- Experiência com o sistema ERP Primavera é desejável, ou uma forte disposição para aprender;

- Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita, e confiança a trabalhar com uma ampla gama de pessoas;

- Fluente em inglês escrito e falado;

- Confortável a lidar com tópicos e terminologia técnica, com um forte desejo de continuar a aprender;

- Energético e adaptável, capaz de se sair bem sob pressão em um ambiente acelerado;

- Confiável, bem organizado e capaz de lidar com informações sensíveis com discrição;

- Fiável e orientado para detalhes, com boas habilidades de planeamento e gestão de tempo;

- Disponibilidade para começar imediatamente é preferencial.

O que oferecemos

- Salário competitivo alinhado com as suas habilidades e experiência;

- Pacote de benefícios atrativo, incluindo dias de férias extra, seguro de saúde e vida, benefícios flexíveis e várias vantagens para colaboradores;

- Uma oportunidade de fazer parte de um grupo nacional e internacional focado em tecnologia;

- Papel de alta visibilidade com exposição multifuncional em toda a empresa;

- Um ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico com espaço para crescimento pessoal e profissional;

- Formação inicial e contínua abrangente nos nossos instrumentos e processos internos.

Se está pronto para assumir um novo desafio e cumprir os critérios para este papel, adoraríamos ouvir de si. Esta é uma oportunidade para se juntar a uma empresa em crescimento com metas ambiciosas para o futuro.

Envie a sua candidatura através do link:

O Grupo Eurotux está firmemente comprometido em promover a igualdade de tratamento e a não discriminação em todas as suas atividades internas e externas. Todas as candidaturas são avaliadas com base no mérito, independentemente da raça, sexo, idade, deficiência, orientação sexual, identidade de género ou expressão, crenças políticas ou ideológicas, religião, estado civil ou origem étnica ou nacional do candidato.

Ao enviar a sua candidatura, declara que as informações fornecidas são verdadeiras e precisas, na medida do seu conhecimento. Garantimos que todos os dados serão tratados com a máxima confidencialidade e não serão partilhados com terceiros sem o seu consentimento prévio.