Serviços de Escritório Executivo

Visão Geral

Nível da Posição: Intermediário

Indústria do Cliente: Terceirização Offshore

Cliente: Inscale Portugal

Destaques da Posição

Fomentamos um ambiente de trabalho colaborativo, onde cada membro da equipa é relevante e respeitado. Na INSCALE, estamos focados em atrair e reter talento. É por isso que os nossos colaboradores são o epítome do nosso sucesso.

Descrição do Cliente

A INSCALE é uma empresa europeia de desenvolvimento offshore com escritórios na Dinamarca, Malásia, Portugal, Ucrânia e Macedónia. Estabelecemos equipas de desenvolvimento permanentes para empresas europeias e australianas com desenvolvimento contínuo de aplicações de software. Cada equipa trabalha como uma parte integrada da organização do cliente. Oferecemos aos nossos colaboradores a oportunidade de trabalhar em projetos emocionantes e aprender os procedimentos e a cultura de desenvolvimento ocidentais.

Temos um estilo de gestão informal onde você terá autonomia e responsabilidade, permitindo-lhe desenvolver as suas habilidades e aumentar o seu valor como profissional de TI.

Valorizamos imenso o que os nossos colaboradores contribuem para a INSCALE e esforçamo-nos sempre para recompensar os nossos funcionários com trabalho desafiante e um ambiente competitivo. Somos mais de 500 colaboradores representando várias nacionalidades, o que torna o nosso ambiente de trabalho orientado internacionalmente, diversificado e que incentiva a colaboração interna e regional.

Para mais informações, consulte

Localização

Lisboa, Portugal

Responsabilidades

- Realizar inspeções semanais de todo o espaço do escritório e relatar quaisquer problemas ao gerente de local de trabalho.

- Responsável por gerir a segurança do escritório, como acesso de visitantes, acesso de funcionários e manter a lista de verificação para ativação e reativação de cartões de acesso.

- Supervisionar e coordenar os serviços do escritório, incluindo limpeza, manutenção de plantas internas, controle de pragas, etc., para garantir um ambiente de trabalho bem mantido e produtivo.

- Coordenar e monitorar as atividades dos fornecedores contratados, gerir relacionamentos com fornecedores e garantir que a lista de verificação do contrato assinado seja atualizada regularmente.

- Auxiliar o gerente de local de trabalho na gestão dos clientes de coworking, que inclui gerenciar o sistema de reservas, comunicar com a área financeira para a emissão de faturas, comunicar com os clientes, etc.

- Auxiliar o gerente de local de trabalho na gestão das atividades de compra, como emissão de Ordens de Compra, Recebimento de Bens e Serviços e Pagamento de Faturas.

- Prestar serviços de recepção na mesa de atendimento, serviços de correio e entrega, fornecimento de material de escritório e atender chamadas telefónicas para as linhas gerais da empresa.

- Gerir os arranjos de viagem, que incluem transporte, alojamento e comunicação com o hotel para descontos corporativos.

- Supervisionar as operações do escritório de apoio mantendo o inventário de bebidas, garantindo reabastecimento regular e comunicando com os fornecedores para apoiar as necessidades diárias do escritório.

- Garantir que organizadores de armazenamento de alimentos, utensílios, pratos, copos, etc. estejam disponíveis em cada área de apoio.

- Manter um fornecimento consistente de mantimentos e refrescos, coordenando a compra para atender de forma eficiente às necessidades da equipe.

- Apoiar outras tarefas administrativas de local de trabalho conforme designado pelo supervisor, conforme necessário.

Qualificações:

- Mínimo de 1 a 3 anos de experiência em Instalações / Administração / Assistência de Local de Trabalho / Assistência de Compras.

- Proficiente em MS Office (MS Word / Excel / Power Point).

- Boas habilidades de comunicação e negociação.

- Fortes habilidades de planejamento e organização.

- Possuir boas habilidades de análise de problemas e ser capaz de tomar decisões.

- Atitude proativa ao enfrentar desafios e resolver problemas.

- Orientação para o atendimento ao cliente e espírito de equipe.

- Capaz de comunicar e escrever em inglês.

Educação:

- Licenciatura ou Diploma em Gestão de Propriedades, Imobiliário, Administração de Empresas ou áreas relacionadas.

Benefícios da Empresa:

- Salário competitivo de acordo com qualificações.

- Subsidio de refeição.

- Seguro de saúde a partir do primeiro dia de trabalho.

- Instalações modernas no centro da cidade.

- Um ambiente de trabalho dinâmico e amigável.

- Snacks no escritório.

Observações:

- Será necessária a presença desta pessoa no escritório cinco dias por semana.

Viagens:

- Não Aplicável