Aubay
PMO (falante de francês)
Lisboa
December 28, 2025
A sua ligação à Aubay começa nas linhas seguintes:
Aubay Portugal é uma empresa multinacional francesa, presente em Portugal desde 2007. Temos escritórios em Lisboa e no Porto e somos consultores especializados em Gestão, Implementação, Desenvolvimento e Manutenção de Sistemas de Informação. Temos mais de 150 parceiros ativos e operamos em setores como banca, seguros, telecomunicações, serviços, energia e transportes.
O que irá fazer:
- Apoiar e coordenar atividades de PMO em múltiplas unidades de negócio, assegurando eficiência operacional e alinhamento entre equipas;
- Auxiliar os gestores na preparação de apresentações executivas e relatórios de dados;
- Conciliar e garantir a consistência dos dados em sistemas, ferramentas e departamentos internos (por exemplo, RH, Compras, Operações);
- Extrair, preparar e formatar dados para dashboards do Power BI, assegurando precisão e utilizabilidade;
- Automatizar e otimizar processos operacionais e de relatórios;
- Manter e atualizar repositórios de referência, organogramas e matrizes de competências;
- Apoiar atividades de integração para novos colaboradores, incluindo documentação, assinaturas e partilha segura de documentos;
- Coordenar reconciliações de folhas de horas em sistemas;
- Gerir inquéritos de desempenho e iniciativas de rastreamento de competências;
- Organizar eventos internos, seminários e logística de visitantes (crachás, salas de reuniões, acesso);
- Lidar com atividades administrativas relacionadas com faturação e follow-up;
- Garantir comunicação e coordenação regulares com as partes interessadas entre entidades.
O que procuramos?
- Mínimo de 5 anos de experiência em PMO, coordenação de projetos ou função de suporte operacional, preferencialmente em ambiente internacional ou multi-entidade;
- Forte proficiência com ferramentas de gestão de projetos e colaboração (por exemplo, Jira, Confluence);
- Competências avançadas em Excel e Power BI, incluindo extração, transformação e manutenção de dashboards;
- Forte domínio das ferramentas de escritório, particularmente PowerPoint;
- Sólida compreensão da gestão de processos e fluxos de trabalho e práticas de melhoria contínua;
- Experiência no apoio a processos relacionados com recursos humanos, como integração, rastreamento de desempenho ou gestão de competências;
- Fortes habilidades organizacionais, atenção aos detalhes e capacidade de gerir várias prioridades;
- Excelentes habilidades de comunicação e coordenação com partes interessadas;
- Proficiência profissional em inglês, francês e português.
O que temos para lhe oferecer?
- Seguro de Saúde;
- Feedback&Coffee – o sistema que inclui o Ciclo de Gestão de Desempenho da Aubay, com momentos regulares de feedback e o Modelo de Progressão de Carreira;
- Modelo de trabalho: híbrido;
- Uma Academia de Formação desenhada a pensar em si e nas suas necessidades. Pode contar com sessões de formação técnica e comportamental (e-Learning e sala de aula), Meet&Techs, Webinars e Mentoria;
- Eventos e Teambuildings.
O que nos torna diferentes?
- A nossa cultura organizacional baseia-se em valores como transparência, espírito de equipa, feedback regular e aprendizagem contínua;
- Prémios de referência e presente de aniversário;
- Não temos código de vestuário;
- Conhecemos o seu nome e todos se dirigem uns aos outros informalmente;
- Você irá crescer em boa companhia. Não é esta uma das formas de se desenvolver profissionalmente?
Se conseguimos captar a sua atenção, agora esperamos despertar o seu entusiasmo. Pronto para a primeira fase?
Estamos à sua espera
Os Dados Pessoais recolhidos pela AUBAY PORTUGAL na qualidade de Controlador de Dados, relacionados com a identificação, contacto e capacidades profissionais dos candidatos, no presente procedimento, serão processados para análise de candidatura, tendo em conta que o processamento é realizado com o objetivo de dar seguimento, a pedido do titular dos dados, antes de entrar em contrato;
Os dados pessoais enviados através da presente candidatura serão mantidos pela Aubay durante o processo de candidatura e permanecerão armazenados enquanto atualizados (por um período de dois anos).
Os dados recolhidos podem ser transferidos ou incluir outras atividades de processamento, desde que o titular dos dados seja informado, na ocorrência de uma candidatura e procedimento de seleção padrão, para a conformidade de obrigações legais pelo tempo exigido por lei.
Para quaisquer questões ou pedidos relacionados com os direitos de proteção de dados pessoais, o Titular dos Dados pode contactar a sede da AUBAY PORTUGAL na Avenida Duque D`Ávila, nº46 em Lisboa ou utilizar o e-mail do DPO -
O Titular dos Dados também tem o direito de apresentar uma reclamação junto da Comissão Nacional de Proteção de Dados –
(não inclua dados relativos a origens raciais ou étnicas, opiniões políticas, religião, filosofia, dados biométricos, dados de saúde, vida sexual e orientação, ou relacionados com condenações e ofensas criminais.)
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