Assistente de RH (m/f/*)

Sobre o papel

Está preparado para causar um impacto significativo? O Assistente de RH desempenha um papel crucial na garantia da excelência operacional e da fiabilidade dos processos durante todo o ciclo de vida do funcionário, permitindo que a nossa organização escale de forma eficiente! Ao assumir a responsabilidade e executar processos de RH recorrentes com qualidade excecional, irá libertar capacidade estratégica de RH e contribuir diretamente para uma experiência de empregado consistentemente de alto desempenho. Junte-se a nós nesta emocionante jornada!

As suas responsabilidades

Responsabilidades principais

- Coordene horários, formações, reuniões e fluxos de trabalho operacionais de RH com flair!

- Mantenha os dados, documentação, relatórios e painéis de RH com um impressionante nível de precisão!

- Apoie o ciclo de vida completo do funcionário, incluindo integração, desvinculação e processos de RH recorrentes, garantindo uma experiência fluida!

- Organize viagens, eventos internos, presentes e iniciativas de reconhecimento que inspirem e envolvam!

- Assegure a execução fiável da documentação de RH, conformidade e processos relacionados com auditorias, mantendo tudo nos eixos!

- Atue como uma interface operacional chave entre os RH, funcionários e prestadores de serviços externos, promovendo a colaboração!

Responsabilidades adicionais

- Apoie a comunicação interna através de convites, lembretes, rastreio e documentação, mantendo todos informados!

- Coordene equipamentos, acessos e logística para integração/desvinculação de funcionários, garantindo uma transição suave!

- Contacte fornecedores e prestadores de serviços e apoie a coordenação de contratos, construindo relações sólidas!

- Contribua para melhorias de processos, padrões de documentação e iniciativas de eficiência operacional que fazem a diferença!

Oportunidades de desenvolvimento futuro

- Responsabilidade total pelos processos de RH (ex.: integração/desvinculação) que irão aprimorar a sua experiência!

- Responsabilidade pela gestão de fornecedores e otimização das relações com fornecedores, expandindo a sua influência!

- Desenvolvimento de estruturas de comunicação interna estruturadas para melhorar a colaboração!

- Otimização de processos baseada em dados e apoio analítico para impulsionar decisões informadas!

- Envolvimento em projetos de RH multifuncionais e iniciativas de Aprendizagem & Desenvolvimento que acendam a sua paixão!

O que você traz

Essencial

- 1–2 anos de experiência em administração de RH, coordenação ou gestão de escritório, pronto para dar o próximo passo!

- Formação profissional completa ou licenciatura, demonstrando o seu compromisso com a excelência!

- Fortes habilidades organizacionais, atenção aos detalhes e disciplina documentar que brilham!

- Alto sentido de responsabilidade, fiabilidade e orientação para o serviço, tornando-o um parceiro de confiança!

- Capacidade de trabalhar de forma independente e resolver proativamente questões operacionais, demonstrando a sua iniciativa!

- Muito bom inglês escrito e falado, permitindo comunicação eficaz!

Desejável

- Experiência em operações de RH internacionais ou ambientes em rápido crescimento, trazendo uma perspectiva global!

- Fortes habilidades em Excel ou Google Sheets e capacidades básicas de relatórios que agregam valor!

- Experiência com HRIS, workflows, ticketing, ou ferramentas de automação, aumentando a eficiência!

- Capacidade de mapear, documentar e melhorar processos, promovendo melhorias contínuas!

- Idiomas adicionais (Alemão, Espanhol, Português) que enriquecem a nossa equipa diversa!

- Exposição a apoio em Aprendizagem & Desenvolvimento ou coordenação de grandes eventos, demonstrando a sua versatilidade!

Formas de trabalhar

- Alta resistência ao stress e fortes habilidades de priorização para prosperar num ambiente dinâmico!

- Mentalidade cooperativa e capacidade de trabalhar com múltiplas partes interessadas, promovendo o trabalho em equipa!

- Mentalidade de otimização com interesse na melhoria contínua, sempre a lutar por melhor!

- Vontade de aprender e crescer dentro das operações de RH e projetos, enfrentando novos desafios!

Como é o sucesso

- Os processos de RH são executados de forma fiável, precisa e a tempo, criando uma base de confiança!

- Formaçõe, viagens e operações de RH são coordenadas de forma suave, melhorando a satisfação dos funcionários!

- Dados, documentação e registos de conformidade de RH são claros e estão atualizados, garantindo transparência!

- Eventos e iniciativas de reconhecimento dos funcionários são executados de forma profissional, celebrando a nossa equipa!

- As tarefas são concluídas de forma independente com um acompanhamento mínimo, demonstrando a sua fiabilidade!

Porque juntar-se a nós

Este papel oferece verdadeira responsabilidade num ambiente dinâmico e internacional onde a excelência operacional realmente importa! Terá uma ampla exposição em toda a RH, desenvolverá experiência em processos de ponta a ponta e terá caminhos de crescimento claros para as Operações de RH, apoio em Aprendizagem & Desenvolvimento, ou gestão de projetos — tudo dentro de uma cultura que valoriza a autonomia, o desenvolvimento e a melhoria contínua. Não perca a oportunidade de fazer parte de algo grandioso!

O que oferecemos

- Opções de trabalho flexíveis, incluindo arranjos totalmente remotos ou híbridos (os candidatos devem estar localizados em Portugal)

- Uma oportunidade de acelerar a sua carreira e trabalhar com colegas excecionais numa comunidade de aprendizagem de apoio distribuída por 3 continentes

- Contribua com as suas ideias para os nossos projetos únicos e faça a diferença tornando-os realidade

- Equilibre a sua vida profissional e pessoal através da nossa organização de fluxo de trabalho e decida você mesmo se trabalha em casa, no escritório, ou numa configuração híbrida

- Revisão de desempenho anual, e ciclos de feedback regulares, gerando valor distinto ao conectar colegas através de redes em vez de hierarquias

- Plano de desenvolvimento individual, oportunidades de desenvolvimento profissional

- Recursos educacionais como certificações pagas, acesso ilimitado ao Udemy Business, etc.

- Eventos de equipa locais, virtuais e globais, nos quais os colegas da UT se conhecem melhor

SOBRE NÓS

A Ultra Tendency é uma consultoria internacional de excelência em Engenharia de Dados para Big Data, Cloud, Streaming, IIoT e Microserviços. Projetamos, construímos e operamos aplicações alimentadas por dados em larga escala para grandes empresas, como o Banco Central Europeu, HUK-Coburg, Deutsche Telekom e o maior fabricante de automóveis da Europa. Fundada na Alemanha em 2010, a UT desenvolveu uma base de clientes fiável e agora opera 8 filiais em 7 países em 3 continentes.

Fazemos mais do que simplesmente utilizar tecnologia, nós construímo-la. Na Ultra Tendency, contribuímos com código fonte para mais de 20 projetos de código aberto, incluindo Ansible, Terraform, NiFi e Kafka. O nosso impacto na tecnologia e nos negócios é visível para todos. As empresas procuram a Ultra Tendency porque resolvemos problemas que outros não conseguem.

Amamos o desafio: juntos, enfrentamos projetos diversos e únicos que não encontrará em mais lado nenhum. Na nossa comunidade de conhecimento, você será parte de uma rede de apoio, não de uma hierarquia. O aprendizado constante e o feedback são os nossos motores para um desenvolvimento estável. Conosco, pode desenvolver a sua carreira individual através do equilíbrio entre vida profissional e pessoal.

Avaliaremos a sua candidatura com base nas suas habilidades e nas correspondentes necessidades do negócio. A Ultra Tendency aceita candidaturas de candidatos qualificados, independentemente da raça, etnia, origem nacional ou social, deficiência, sexo, orientação sexual ou idade.

Declaração de privacidade de dados: Proteção de Dados para Candidatos – Ultra Tendency