Oficial de Operações de Suprimentos - Falante de Francês

Queremos fazer diferente com o essencial.

Estamos comprometidos com uma estratégia de corporatismo sustentável. Acreditamos que o sucesso se baseia na construção de uma equipa focada no bem-estar coletivo, no desenvolvimento pessoal e profissional, e numa filosofia de trabalho que valoriza a gestão saudável das nossas vidas. O equilíbrio entre vida profissional e pessoal, a mentalidade de aprendiz e o envolvimento na comunidade são a nossa identidade, os nossos fundamentos e a nossa cultura.

Responsabilidades Chave

• Gerir suprimentos de escritório, serviços de reprografia, subscrições de imprensa e materiais relacionados com o local de trabalho de acordo com as políticas e padrões estabelecidos.
• Monitorizar níveis de inventário, coordenar atividades de aquisição e garantir a disponibilidade atempada de suprimentos, equipamentos e serviços.
• Coordenar manutenção, resolução de problemas e atividades de reparação de equipamentos de escritório enquanto valida invoices e custos relacionados.
• Manter bases de dados operacionais precisas, registos de inventário, informações de contratos e documentação de apoio.
• Colaborar com fornecedores e partes interessadas internas em relação a sourcing, preços, entrega, faturação e qualidade de serviço.
• Desenvolver e manter painéis operacionais e ferramentas de reporte para apoiar o controlo de custos, monitorização e tomada de decisões.
• Contribuir para a otimização de processos, iniciativas de eficiência operacional, gestão de arquivos e projetos de melhoria contínua.

Habilidades e Experiência Requeridas

• Pelo menos 3 anos de experiência em aquisições, logística, operações de suprimentos ou serviços de escritório.
• Experiência prática com gestão de inventário e processos de monitorização de stock.
• Sólidos conhecimentos em gestão de pedidos de compra e coordenação de fornecedores.
• Experiência na validação, rastreamento e gestão de atividades de faturação e re-faturação.
• Compreensão da administração de contratos e gestão de documentação.
• Conhecimento dos princípios de contabilidade relevantes para atividades operacionais e de aquisições.
• Proficiência avançada em Microsoft Excel, incluindo análise de dados e reporte.
• Experiência na criação e manutenção de relatórios operacionais, painéis de controle e indicadores de desempenho.
• Fortes habilidades organizacionais com capacidade para gerir múltiplas prioridades em um ambiente dinâmico.
• Fluência em francês e proficiência profissional em inglês.
• Atenção ao detalhe, rigor, trabalho em equipe e uma abordagem proativa para resolução de problemas.

Bom Saber

• Experiência com Excel Power Pivot ou outras ferramentas de reporte avançadas.
• Experiência em gestão de escritório, operações de instalações ou ambientes de serviços corporativos.
• Exposição a plataformas de gestão do ciclo de vida de contratos e processos de governança de fornecedores.
• Conhecimento em otimização de custos, orçamentação e metodologias de eficiência operacional.
• Experiência a apoiar iniciativas de arquivamento de documentos e gestão de registos.
• Familiaridade com frameworks de melhoria de processos e práticas de melhoria contínua.
• Experiência em trabalhar em organizações multinacionais e ambientes interfuncionais.
• Disponibilidade para viagens internacionais ocasionais.

Notas importantes:

É um projeto híbrido em Lisboa ou Porto.

O que temos para lhe oferecer:

• Gestão de Talento Personalizada. Valorizamos e privilegiamos um acompanhamento próximo e regular; somos uma equipa desde o primeiro dia.
• Pacote de benefícios abrangente e flexível. Seguro de saúde, seguro de vida e acidentes pessoais, descontos e benefícios, plano de telecomunicações e muito mais.
• Investimos em formação e na sua carreira. Formação certificada, plataformas de formação online, centro de exames Pearson VUE... Apostamos em si!
• Sustentabilidade e envolvimento comunitário. Queremos dar significado ao nosso trabalho e investir em um projeto de consultoria inclusivo. Para isso, precisamos da sua ajuda.

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Na Team IT defendemos a igualdade e valorizamos a diversidade. Criamos um ambiente seguro e diversificado onde as oportunidades são iguais para todos!

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