Associado de Conformidade de Clientes Júnior – Registos

Construa o seu futuro com a Sovos.

Se está à procura de uma carreira onde a inovação encontra impacto, chegou ao lugar certo. Como líder global, a Sovos está a transformar a conformidade fiscal de uma exigência empresarial numa força para o crescimento, enquanto revoluciona a forma como as empresas navegam no panorama regulatório em constante mudança.

Na Sovos, estamos dedicados a mais do que apenas resolver desafios de conformidade – estamos comprometidos em fazer uma diferença positiva e duradoura em tudo o que fazemos. As nossas equipas operam na vanguarda da tecnologia digital, trabalhando não só para resolver desafios empresariais complexos, mas também para enriquecer as nossas comunidades pessoais, profissionais e locais.

Os nossos sistemas construídos para este propósito fornecem as ferramentas necessárias para prosperar num mundo onde os governos exigem maior visibilidade, relatórios mais rápidos e maior controlo sobre os processos empresariais. Entusiasmado com as possibilidades? Nós também!

Não se preocupe se não preencher todos os requisitos – candidate-se na mesma! Estamos focados em contratar as pessoas certas, não apenas o currículo 'certo'. Não se trata do que fez noutros lugares; trata-se do que é capaz de fazer aqui.

O Trabalho que Você Fará:A Equipa de Registos é responsável por garantir que os nossos clientes sejam integrados com sucesso nas Equipas de Conformidade da Sovos e que as registar sejam obtidas junto das autoridades relevantes em toda a Europa.O Associado de Serviços de Conformidade será responsável por apoiar os nossos clientes durante o processo de registo (tanto para VAT como para IPT), reunindo todas as informações necessárias e garantindo que os clientes tenham um bom entendimento dos requisitos e do processo. Quando necessário, os ACS também serão responsáveis por preparar toda a documentação relevante para os clientes completar e também irão interagir com as equipas de Vendas, Serviços de Conformidade e Sucesso do Cliente para garantir que uma entrega adequada ocorra.

Quais serão as minhas responsabilidades mais especificamente?

- Trabalhar em estreita colaboração com as Vendas e o Sucesso do Cliente para fornecer uma transição sem interrupções das Vendas para a Conformidade

- Manter linhas de comunicação abertas e dinâmica com os clientes para garantir que a informação necessária seja obtida o mais rapidamente possível

- Monitorar e atualizar regularmente sistemas, clientes e autoridades fiscais relevantes durante o processo de registo

- Garantir que os documentos sejam preparados com precisão e que os registos sejam submetidos em tempo útil

- Trabalhar com a Conformidade para garantir que as entregas claras e atempadas ocorram assim que um número de registo fiscal seja recebido

- Interagir com colegas, autoridades fiscais e agentes para resolver dúvidas relacionadas com o(s) registo(s) do cliente

- Trabalhar proativamente para mitigar o risco de atrasos nos registos

- Apoiar os colegas com consultas internas

- Rastrear o processo de registo de cada país onde os Serviços de Conformidade da Sovos operam

- Trabalhar com especialistas em documentação para garantir a manutenção contínua dos Manuais de Registo de País e das templates de documentos de suporte relevantes, atualizando-os quando necessário

- Executar outras funções e projetos especiais conforme designado

O que Precisamos de Você:

- Experiência em Administração, idealmente em um papel voltado para o Cliente, é um plus

- Excelentes Habilidades Organizacionais com a capacidade de gerir carga de trabalho com várias tarefas a decorrer ao mesmo tempo.

- Excelentes habilidades de Comunicação com a capacidade de comunicar claramente requisitos complexos de processos e documentos aos clientes.

- Confiança em escrever e-mails para diferentes destinatários, bem como confiança em ligar para os clientes para solicitar atualizações, partilhar informações e informar sobre atrasos ou alterações no processo. Capacidade de comunicar com segurança mensagens ou informações difíceis aos clientes.

- Alta atenção aos detalhes é necessária para garantir que toda a documentação de registo seja completada com um elevado padrão sem erros.

- Gestão do Tempo com a capacidade de adaptar prioridades à medida que novas tarefas são adicionadas e considerar o impacto se uma tarefa não for concluída.

- Confortável a trabalhar num ambiente dinâmico e a cumprir prazos e exigências internas e externas.

- Habilidades de comunicação escrita e verbal em inglês claras e profissionais são obrigatórias, e conhecimentos de outras línguas são um bónus

- Disposição para aprender e adaptar-se a ferramentas potenciadas por IA e processos de conformidade em evolução.

O Seu Processo de Candidatura

Na Sovos, acreditamos num processo de contratação pensado e estruturado, projetado para garantir a melhor correspondência para si e para a nossa equipa. Aqui está o que pode esperar depois de se candidatar:

- Avaliação Pré-emprego – Uma avaliação online para nos ajudar a entender as suas habilidades e a abordagem à resolução de problemas.

- Entrevista Automatizada em Vídeo com RH – Uma oportunidade para aprendermos mais sobre o seu histórico, motivações e o que procura no seu próximo papel.

- Entrevista de Departamento – Uma conversa com a equipe que poderá integrar, focando na colaboração, potencial de aprendizado e como você contribuiria para as nossas operações diárias.

Aspiramos a tornar este processo tão suave, transparente e envolvente quanto possível – e estamos entusiasmados por conhecê-lo!

O que a Sovos Oferece a Você?

As ferramentas para melhorar a sua vida - porque queremos que você aproveite a sua vida fora e dentro do trabalho!

- Uma oportunidade de trabalhar com uma equipa global

- Dias livres de reuniões a cada duas semanas!

- Programas de Mentoria

- Programas de Formação e Desenvolvimento reconhecidos globalmente

- Benefícios

A Sovos é um empregador que oferece igualdade de oportunidades, comprometido em fornecer um ambiente que celebra a diversidade e em que oportunidades iguais de emprego estão disponíveis para todos os candidatos e colaboradores. Não discriminamos com base em raça, cor, religiões, origem nacional, idade, sexo, estado civil, deficiência física ou mental, status de veterano, identidade de gênero, orientação sexual ou qualquer outra característica prevista por lei. Na Sovos, todos os colaboradores são incentivados a trazer o seu eu completo para o trabalho.

Contexto da Empresa

A Sovos é um fornecedor global de soluções e serviços de impostos, conformidade e confiança que permitem que as empresas naveguem num mundo cada vez mais regulado com verdadeira confiança. Projetadas para capacidades de conformidade sempre ativas, as nossas soluções escaláveis impulsionadas por TI atendem às exigências de um panorama regulatório global em constante evolução e complexo. A plataforma de software baseada na nuvem da Sovos fornece um nível de integração sem paralelo com aplicações empresariais e processos de conformidade governamentais.

Mais de 100.000 clientes em mais de 100 países – incluindo metade da Fortune 500 – confiam na Sovos para as suas necessidades de conformidade. A Sovos processa anualmente mais de três bilhões de transações em 19.000 jurisdições fiscais globais. Fortalecida por um robusto programa de parceiros com mais de 400 membros, a Sovos apresenta uma rede global incomparável para empresas em vários setores e geografias. Fundada em 1979, a Sovos tem operações nas Américas e na Europa, e é detida pela Hg e TA Associates. Para mais informações, visite http://www.sovos.com e siga-nos no LinkedIn e Twitter.

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