Faturação e Contas a Receber (Falante de Francês)

Descrição da Empresa

A Generix é um fornecedor líder de SaaS especializado em soluções de Cadeia de Abastecimento Colaborativas que permitem a troca fluida de bens e dados em todo o mundo entre fornecedores e clientes, tudo isto enquanto gere os seus fluxos de forma responsável. A sua plataforma de serviços digitais inovadores otimiza a gestão dos fluxos físicos, coordenando todo o processo de abastecimento, desde a produção até à entrega, graças às suas soluções de WMS, TMS, RMS e VMI; bem como os fluxos lógicos e financeiros, integrando os sistemas de todos os intervenientes da cadeia, desde o pedido até ao pagamento, com as suas soluções de faturação eletrónica, relatórios eletrónicos, EDI, P2P e O2C.

A Generix cria um ecossistema distintivo projetado para atender os seus clientes, garantindo um desempenho de topo e sustentabilidade, conectando todos os intervenientes globais em retalho, indústria e serviços, e promovendo a transição para uma maior digitalização e eficiência energética. Com quase 850 colaboradores dedicados, a Generix dá apoio diário a mais de 4.500 empresas em mais de 60 países, processa mais de 500 milhões de faturas, gere mais de 40 milhões de linhas de pedido a cada mês e gere 8 milhões de mensagens EDI diariamente. A nossa clientela inclui Danone, FM Logistic, Fnac-Darty, Essilor e Ferrero.

Descrição do Trabalho

A missão desta equipa é assegurar a contabilidade e processamento dos fluxos de vendas em conformidade com os padrões, garantindo a fiabilidade e disponibilidade dos dados.

Como profissional de Faturação e Contas a Receber, estará envolvido nesses processos, otimizando as operações técnicas em conformidade com os procedimentos.

Como Faturação e Contas a Receber, você irá:

- Garantir a contabilidade e processamento dos fluxos de vendas em conformidade com os padrões

- Realizar campanhas de faturação exaustivas atempadamente, de acordo com os contratos;

- Realizar faturas diversas;

- Acompanhar o pagamento de faturas diversas, reviver clientes em atraso;

- Realizar a faturação e o acompanhamento de descontos e rebates;

- Garantir o corte mensal de várias vendas e descontos e rebates;

- Conduzir a monitorização de preços de transferência;

- Acompanhar a faturação das contas a receber e fazer o corte mensal;

- Realizar a circularização dos clientes;

- Verificar operações de corte de vendas e a sua documentação;

- Confirmar a justificação das contas;

- Assegurar que os modelos de faturação cumpram os requisitos legais dos países.

Garantir a fiabilidade e o respeito dos processos e otimizar as suas operações

- Redigir os procedimentos para as operações e mantê-los atualizados;

- Estabelecer materiais de formação relacionados com os processos e facilitar regularmente estas sessões de formação com os terceiros envolvidos;

- Garantir que os processos são respeitados;

- Alertar sistematicamente e rapidamente em caso de não conformidade com os processos;

- Analisar dados financeiros e indicadores dos sistemas para garantir a qualidade e compreensão das cifras.

Dominar as ferramentas associadas e otimizar a operação dos processos técnicos em conformidade com os procedimentos

- Garantir que as ferramentas são usadas de forma otimizada, propor melhorias (mais automação, simplificação, racionalização de certas tarefas);

- Ser o interlocutor com o IT / Digital para garantir um funcionamento ótimo das ferramentas;

- Otimizar ferramentas para economizar tempo e aumentar a eficiência.

Qualificações

- Licenciatura ou Mestrado em Finanças/Controlo/Contabilidade;

- Pelo menos 3 a 5 anos em posição equivalente;

- Muito bom conhecimento da profissão de especialista em Contas a Receber, idealmente num ambiente exigente de SSC;

- Conhecimento de IFRS;

- Bom conhecimento de ferramentas financeiras (SAGE é uma mais-valia), ferramentas de consulta (BI, BW, entre outras) e ferramentas do Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint);

- Organização, rigor, autonomia, trabalho em equipa, integridade, curiosidade, boas competências interpessoais, gosto por novas ferramentas digitais;

- Capacidade para desafiar e melhorar processos;

- Boas qualidades de expressão, ser convincente e diplomático.

- Fluência em Francês é obrigatória. Inglês é uma mais-valia.

Informação Adicional

- Pacote de compensação atrativo;

- Política de Trabalho Híbrido;

- Excelentes condições de trabalho e ambiente (Lionesa Business HUB).

Para mais informações, consulte o nosso website:

www.generixgroup.com/pt