Assistente Administrativo

A Eurotux é uma empresa de Tecnologias de Informação com um alcance internacional. Como parte da nossa estratégia de crescimento, pretendemos contratar:

Assistente Administrativo

Descrição do Trabalho

Estamos à procura de um Assistente Administrativo organizado e proactivo para se juntar à equipa Comercial da Eurotux. Este papel é crucial para apoiar as operações de negócio e garantir uma coordenação fluida com os departamentos internos.

As suas principais responsabilidades são:

- Apoio administrativo diário à equipa Comercial;

- Gestão de contratos com clientes e fornecedores;

- Solicitação de orçamentos a fornecedores e recolha de informações necessárias para elaborar propostas;

- Auxiliar na preparação, registo e envio atempado de propostas comerciais aos clientes;

- Acompanhar e gerir renovações de contratos e serviços;

- Gestão de faturação e processamento de pedidos;

- Inserir, atualizar e validar informações nos nossos sistemas ERP (Primavera, Odoo);

- Trabalhar em estreita colaboração com outras equipas – Vendas, Técnica, Gestão de Projectos, Contabilidade e Administração – para garantir informações consistentes e alinhadas;

- Organizar e arquivar documentos digitais de forma segura, garantindo confidencialidade e conformidade com os procedimentos internos.

Perfil do Candidato

- Experiência prévia em funções administrativas, idealmente a apoiar equipas de vendas ou comerciais. Experiência no sector tecnológico ou de TI é uma mais-valia;

- Confortável a trabalhar com uma variedade de sistemas de software e disposto a aprender novas ferramentas num ambiente dinâmico e em evolução;

- Experiência com o sistema ERP Primavera é desejável, ou uma forte vontade de aprender;

- Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita, e confiança a trabalhar com uma ampla gama de pessoas;

- Proficiência em inglês falado e escrito;

- Confortável em abordar temas e terminologia técnica, com um forte desejo de continuar a aprender;

- Enérgico e adaptável, capaz de se destacar sob pressão em um ambiente dinâmico;

- Confiável, bem organizado e capaz de lidar com informações sensíveis com discrição;

- Fiável e orientado para detalhes, com sólidas habilidades de planeamento e gestão do tempo;

- Disponibilidade para começar imediatamente é preferível.

O que oferecemos

- Salário competitivo alinhado com as suas habilidades e experiência;

- Pacote de benefícios atrativo incluindo dias de férias extra, seguro de saúde e vida, benefícios flexíveis e várias regalias para empregados;

- Uma oportunidade de fazer parte de um grupo nacional e internacional focado em tecnologia;

- Função de alta visibilidade com exposição interfuncional em toda a empresa;

- Um ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico com espaço para crescimento pessoal e profissional;

- Formação inicial e contínua completa nos nossos ferramentas e processos internos.

Se está pronto para enfrentar um novo desafio e preencher os critérios para esta função, gostaríamos de saber de si. Esta é uma oportunidade para se juntar a uma empresa em crescimento com metas ambiciosas para o futuro.

Envie a sua candidatura pelo link:

O Grupo Eurotux está firmemente comprometido em promover o tratamento igual e a não discriminação em todas as suas atividades internas e externas. Todas as candidaturas são avaliadas com base no mérito, independentemente da raça, sexo, idade, deficiência, orientação sexual, identidade ou expressão de género, crenças políticas ou ideológicas, religião, estado civil ou origem étnica ou nacional do candidato.

Ao enviar a sua candidatura, declara que as informações fornecidas são verdadeiras e precisas, na medida do seu conhecimento. Garantimos que todos os dados serão tratados com rigorosa confidencialidade e não serão partilhados com terceiros sem o seu consentimento prévio.