Especialista em Experiência no Local de Trabalho

Sobre a Dashlane

A missão da Dashlane é fornecer a segurança das credenciais que todas as empresas e colaboradores precisam para prosperar. Milhões de consumidores e mais de 25.000 marcas em todo o mundo, como Michelin, Air France e Forrester, confiam na Dashlane para inovações líderes do setor, segurança patenteada de zero conhecimento e uma experiência do utilizador incomparável. Fundada em Paris, a Dashlane estabeleceu desde então escritórios em Nova Iorque e Lisboa, e cresceu para mais de 300 Dashlaners a nível global.

Procuramos pessoas que utilizem ativamente ferramentas de IA para impulsionar a eficiência, criatividade e impacto no seu trabalho. Na Dashlane, promovemos a inovação e valorizamos o aprendizado, esforçamo-nos pela excelência em tudo o que fazemos e prosperamos como uma única equipa. Saiba mais sobre a vida na Dashlane, incluindo como trabalhamos, como contratamos e os benefícios de ser um Dashlaner.

Sobre o cargo

É apaixonado por manter o escritório convidativo e criar experiências ímpares para os colaboradores da Dashlane? Tem curiosidade em buscar novas soluções ou ideias para o local de trabalho e construir relações sólidas ao longo do caminho? Fica entusiasmado com a experiência das pessoas e a cultura do escritório, nunca se conformando com o status quo? Se isso parece consigo, junte-se a nós na Dashlane e lidere a missão de continuar a elevar o padrão da experiência das pessoas a partir do nosso escritório em Lisboa.

Como Especialista em Experiência no Local de Trabalho, será um membro-chave da nossa equipa global de Experiência no Local de Trabalho e liderará a experiência do local de trabalho para os nossos colaboradores baseados em Portugal. Trabalhará em estreita colaboração com várias equipas, local e globalmente, e será a pessoa de contacto para tudo relacionado com o escritório de Lisboa. Contribuirá para nutrir a nossa cultura de inclusão e estará no centro da experiência dos colaboradores baseados em Portugal.

Localização:

Estará sediado no nosso escritório em Lisboa, em Picoas, no escritório 5 dias por semana.

Na Dashlane você vai:

- Conhecer todos os nossos Dashlaners baseados em Portugal e cultivar uma experiência que os faça sentir entusiasmados por vir trabalhar todos os dias, enquanto é financeiramente responsável

- Ser a pessoa de contacto para tudo relacionado com a experiência no local de trabalho em Portugal

- Ser responsável pelo orçamento de experiência do local de trabalho, garantindo atualizações precisas e atempadas, avaliando continuamente as despesas e monitorizando tendências

- Gerir todo o inventário e reabastecimento de material de escritório

- Coordenar com os serviços de manutenção e limpeza do edifício, avaliar a qualidade do desempenho e organizar reparações e projetos conforme necessário

- Receber visitantes no escritório e tratar do correio e entregas recebidas e enviadas

- Gerir a negociação de contratos e preços com fornecedores e prestadores de serviços do escritório

- Garantir uma integração suave dos novos colaboradores, incluindo a gestão da configuração inicial da mesa, equipamento e cartão de acesso, bem como a realização da sessão de integração no primeiro dia nos escritórios de Lisboa

- Documentar e manter atualizados quaisquer processos ou projetos relacionados com a experiência no local de trabalho

- Trabalhar em estreita colaboração com os gestores para garantir que todos os presentes de aniversário sejam entregues a tempo

- Colaborar com o nosso departamento de TI em todos os equipamentos de escritório e itens de segurança

- Parceria com especialistas em experiência no local de trabalho globais e comitês de cultura para organizar eventos e atividades

- Planejar e realizar eventos de experiência no escritório + virtuais, como happy hours, almoços e várias celebrações

Requisitos:

- 1+ anos de experiência de trabalho relacionada com escritório, preferencialmente em uma startup de tecnologia

- Fortes habilidades de conversação e escrita em inglês, fluência total em português

Procuramos também:

- Fortes habilidades de atendimento ao cliente (colaboradores)

- Atenção aos detalhes, fortes habilidades de resolução de problemas, colaboração e organização

- Atitude de posso e nenhuma tarefa é pequena demais

- Uma paixão por tomar a iniciativa e seguir com as tarefas até que sejam concluídas

- Excelentes habilidades de comunicação verbal, escrita e interpessoal

- Excecionais habilidades de gestão do tempo, capacidade de realizar múltiplas tarefas e priorizar o trabalho

- Experiência em organizar eventos presenciais ou à distância

- Proficiência no G-Suite

O que a Dashlane oferece a você:

- Benefícios Flexíveis - aloque uma quantia mensal a um conjunto de benefícios

- Seguro de saúde coberto pela Dashlane

- 5 dias de férias adicionais a cada ano, mais o dia do seu aniversário de folga

- Dias de bem-estar em toda a empresa (um por trimestre)

- Licença parental igual - até 20 semanas de licença paga integral, dentro do primeiro ano de nascimento ou adoção

- Programa de igualação de doações - a Dashlane igualará as suas doações a organizações que promovem impacto positivo em comunidades historicamente marginalizadas

- Acesso a serviços de saúde mental através da Spring Health, disponível para você e seus familiares

- Eventos de Construção de Equipa e sociais - almoço semanal no escritório e happy hour mensal

e muito mais

Diversidade, Equidade, Inclusão e Pertencimento na Dashlane:

Como uma empresa verdadeiramente internacional—fundada na França e distribuída pela França, EUA e Portugal— a Dashlane prospera a partir de diversas perspetivas. Valorizamos todos os aspectos da diversidade: identidade de género, orientação sexual, capacidade, origem étnica, classe social, idade, estilo de vida, e mais. Estamos comprometidos em contratar uma comunidade diversificada e promover uma cultura onde todos são ouvidos e pertencem.

A sua experiência de entrevista:

Para saber o que esperar uma vez que tenha enviado a sua candidatura, leia sobre como entrevistamos e contratamos na Dashlane. Sinta-se à vontade para explorar o nosso blog para encontrar mais informações sobre o nosso produto e como trabalhamos.