Gerente de Planeamento Operacional Sénior

A BrainRocket é uma empresa global que cria produtos tecnológicos de ponta a ponta para clientes nas áreas de Fintech, iGaming e Marketing. Jovens, ambiciosos e imparáveis, já conquistámos Chipre, Malta, Portugal, Polónia e Sérvia. A nossa equipa BRO é composta por 1.300 mentes brilhantes que geram ideias e produtos inovadores. Não seguimos formatos. Nós moldamo-los. Criamos o que funciona, lançamo-lo rapidamente e asseguramos que atinge os objetivos.

❗️Por favor, note que esta função é baseada em escritório em Lisboa, Portugal.

❗️Se precisar de ser realocado, cuidamos do processo.

⚡ Estamos à procura de um Gerente de Planeamento Operacional Sénior.

O Gerente de Planeamento Operacional Sénior é responsável por manter os processos operacionais de negócios dentro da organização, participar no ciclo de planeamento trimestral e ajudar na melhoria contínua dos fluxos de trabalho operacionais. Esta função envolve colaborar com as partes interessadas e conduzir a execução bem-sucedida dos processos de planeamento para garantir a eficiência do planeamento trimestral e das solicitações de mudança.

✅ Responsabilidades:

• Assistir nas sessões de planeamento trimestral, incluindo preparação, execução, estimativa e pós-análise.
• Coordenar com equipas interfuncionais para reunir contribuições, definir prioridades e elaborar cronogramas.
• Identificar e destacar dependências, riscos e problemas relacionados aos processos de planeamento.
• Preparar apresentações-chave: recolher conteúdo e cooperar com o designer para elaborar a apresentação.
• Ajudar a conceber e implementar novos fluxos de trabalho e melhorias de processos.
• Participar como facilitador em sessões de estimativa e outras reuniões relacionadas com processos.
• Desenvolver e manter documentação completa dos processos e materiais de planeamento.
• Preparar relatórios semanais sobre o progresso do PMO e outros relatórios internos.
• Apoiar iniciativas de mudança organizacional através de planeamento e comunicação eficazes.
• Fornecer formação e apoio às equipas que se adaptam a novos processos e ferramentas.
• Identificar riscos potenciais nos processos de planeamento e operacionais.
• Desenvolver estratégias de mitigação de riscos e assegurar a sua implementação.
• Monitorizar riscos e ajustar planos conforme necessário para manter a continuidade do projeto.

✅ Requisitos:

• 3+ anos de experiência em gestão de processos de negócios, planeamento e coordenação operacional.
• Experiência com ciclos de planeamento trimestral, definição de prioridades e gestão de fluxos de trabalho operacionais.
• Proficiência em inglês (falado e escrito) é essencial. Idiomas adicionais são um plus.
• Experiência com ferramentas de automação de processos.
• Experiência com ciclos de planeamento para empresas de TI com uma alta taxa de alterações ao planeamento.
• Experiência em facilitar workshops e sessões de formação para melhorias de processos.
• Proficiência em Jira, Confluence, Trello e ferramentas de mapeamento de processos (e.g., Lucidchart, Miro).
• Forte conhecimento de Google Sheets e Apresentações.
• Capacidade de criar, manter e apresentar relatórios e documentação claros.

✅ Oferecemos excelentes benefícios, incluindo mas não limitado a:

• Oportunidades de aprendizagem e desenvolvimento e tarefas interessantes e desafiantes.
• Pacote de realocação (bilhetes, estadia em hotel por até 2 semanas e apoio à realocação de visto para os nossos empregados e seus familiares).
• Oportunidade de desenvolver competências linguísticas, com compensação parcial pelo custo de aulas de inglês e português (para fins de localização).
• Compensação parcial por aulas de ténis e padel.
• Benefício de adesão a Urban Sport (a oferta de desporto e bem-estar mais diversificada na Europa, com mais de 50 atividades).
• Cobertura médica privada, incluindo cuidados hospitalares, de urgência, dentários, exames anuais e apoio à maternidade.
• Tempo para descanso adequado, com 24 dias não úteis por ano e 6 dias de doença pagos adicionais.
• Compensação de transporte - 200 euros líquidos por mês.
• Nível de remuneração competitivo com revisão anual.
• Atividades de team building.

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