Aubay
PMO (Falante de francês)
Lisboa
28 de dezembro de 2025
A sua ligação com a Aubay começa nas linhas seguintes:
A Aubay Portugal é uma empresa multinacional francesa, em Portugal desde 2007. Temos escritórios em Lisboa e no Porto e somos consultores especializados em Gestão, Implementação, Desenvolvimento e Manutenção de Sistemas de Informação. Temos mais de 150 parceiros ativos e operamos em sectores como banca, seguros, telecomunicações, serviços, energia e transportes.
O que você estará a fazer:
- Apoiar e coordenar atividades de PMO em várias unidades de negócios, garantindo eficiência operacional e alinhamento entre as equipas;
- Assistir os gestores na preparação de apresentações executivas e relatórios de dados;
- Reconciliação e garantia de consistência de dados entre sistemas internos, ferramentas e departamentos (e.g. RH, Aquisições, Operações);
- Extrair, preparar e formatar dados para dashboards do Power BI, garantindo precisão e usabilidade;
- Automatizar e otimizar processos operacionais e de relatórios;
- Manter e atualizar repositórios de referência, organogramas e matrizes de competências;
- Apoiar atividades de integração para novos colaboradores, incluindo documentação, assinaturas e partilha segura de documentos;
- Coordenar reconciliações de folhas de ponto entre sistemas;
- Gerir inquéritos de desempenho e iniciativas de acompanhamento de competências;
- Organizar eventos internos, seminários e logística de visitantes (distintivos, salas de reuniões, acesso);
- Lidar com atividades administrativas relacionadas com a faturação e follow-up;
- Garantir comunicação e coordenação regulares com os stakeholders entre entidades.
O que estamos a procurar?
- Mínimo de 5 anos de experiência em PMO, coordenação de projetos ou suporte operacional, preferencialmente em ambiente internacional ou multi-entidade;
- Grande proficiência com ferramentas de gestão de projetos e colaboração (e.g. Jira, Confluence);
- Habilidades avançadas em Excel e Power BI, incluindo extração, transformação de dados e manutenção de dashboards;
- Forte domínio das ferramentas de escritório, particularmente PowerPoint;
- Sólido entendimento de gestão de processos e fluxos de trabalho e práticas de melhoria contínua;
- Experiência em apoiar processos relacionados com RH, como integração, acompanhamento de desempenho ou gestão de competências;
- Fortes habilidades organizacionais, atenção ao detalhe e capacidade de gerir múltiplas prioridades;
- Excelentes habilidades de comunicação e coordenação com stakeholders;
- Proficiência profissional em inglês, francês e português.
O que temos para lhe oferecer?
- Seguro de Saúde;
- Feedback&Coffee – o sistema que inclui o Ciclo de Gestão de Desempenho da Aubay, com momentos regulares de feedback e o Modelo de Progressão de Carreira;
- Modelo de trabalho: híbrido;
- Uma Academia de Formação projetada a pensar em si e nas suas necessidades. Pode contar com sessões de formação técnicas e comportamentais (e-Learning e presencial), Meet&Techs, Webinars e Mentoria;
- Eventos e Teambuildings.
O que nos torna diferentes?
- A nossa cultura organizacional baseia-se em valores como transparência, espírito de equipa, feedback regular e aprendizagem contínua;
- Prémios de referência e presente de aniversário;
- Não temos um código de vestimenta;
- Conhecemos o seu nome e todos nos dirigimos uns aos outros de forma informal;
- Você irá crescer em boa companhia. Não é esta uma das formas de se desenvolver profissionalmente?
Se chamamos a sua atenção, agora esperamos acender o seu entusiasmo. Pronto para a primeira fase?
Estamos à sua espera
Os Dados Pessoais coletados pela AUBAY PORTUGAL como Responsável pelo Tratamento, relativos à identificação, contacto e capacidades profissionais dos candidatos, no presente procedimento, serão processados para análise da candidatura, tendo em consideração que o tratamento é conduzido com vista a cumprir os passos, a pedido do titular dos dados, antes de celebrar um contrato;
Os dados pessoais enviados através da presente candidatura serão mantidos pela Aubay durante o procedimento de candidatura e permanecerão armazenados enquanto estiverem atualizados (por um período de dois anos).
Os dados coletados poderão ser transferidos ou incluir outras atividades de processamento, desde que o titular dos dados seja informado, na ocorrência de um procedimento padrão de candidatura e seleção, para o cumprimento de obrigações legais pelo tempo exigido por lei.
Para quaisquer dúvidas ou pedidos relacionados com os direitos de proteção de dados pessoais, o Titular dos Dados pode contactar a sede da AUBAY PORTUGAL na Avenida Duque D`Ávila, nº46 em Lisboa ou usar o e-mail do DPO -
O Titular dos Dados também tem o direito de apresentar uma queixa à Autoridade Nacional de Proteção de Dados –
(por favor, não inclua dados relacionados com origens raciais ou étnicas, opiniões políticas, religião, filosofia, dados biométricos, dados de saúde, vida sexual e orientação, ou relacionados com condenações e ofensas criminais.)
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