Associado de Gestão de Escritório

Na Catawiki, todos os dias trazem o extraordinário! Seja o carro de Fórmula 1 de Daniel Ricciardo, o esqueleto de um mamute lanudo, o fato de Lady Gaga ou o sapato de corrida de Usain Bolt, encontramos objetos excepcionais todos os dias.

Somos um mercado único para comprar e vender objetos especiais. Todas as semanas, mais de 110.000 itens únicos são leiloados, todos cuidadosamente selecionados pelos nossos apaixonados especialistas internos.

Com mais de 25 milhões de objetos únicos vendidos, a nossa missão é tornar-nos no destino mais popular do mundo para objetos especiais. Como uma empresa em crescimento, diversificada e sustentável, vivemos orgulhosamente por três valores fundamentais. Se estes valores ressoam consigo, gostaríamos muito de explorar como pode juntar-se a nós.

- Assumir responsabilidade e gerar impacto

- Ser aberto a mudanças e feedback

- Ser apaixonado pela nossa missão e pelos nossos clientes.

Sobre o papel

Estamos à procura de um Associado de Gestão de Escritório para se juntar a nós no nosso lindo escritório localizado no centro de Lisboa. Neste papel, irá proporcionar uma calorosa recepção e uma ótima experiência a todos os colaboradores e convidados que visitam o escritório, além de prestar apoio em quaisquer serviços relacionados com o escritório. Irá também ajudar a nossa equipa de escritório nas operações diárias e participar em projetos de instalações quando necessário.

Irá construir e manter relações fortes com os nossos colaboradores e fornecedores.

O que fará

- Apoiar as operações diárias do escritório e ajudar com pedidos relacionados com as instalações.

- Ajudar a gerir e acompanhar os tickets do Jira e os pedidos do Slack relacionados com o escritório.

- Auxiliar na coordenação e comunicação com fornecedores (manutenção, reparações, serviços).

- Apoiar as atividades de saúde e segurança no escritório, incluindo verificações básicas e acompanhamentos.

- Ajudar com tarefas de preparação para emergências (p. ex. exercícios de evacuação, apoio na documentação).

- Ajudar a coordenar eventos internos como almoços, bebidas, jantares, festas e visitas de categorias.

- Apoiar o reabastecimento de consumíveis de cozinha, alimentos e bebidas.

- Ajudar na manutenção e na conservação básica das máquinas de café.

- Apoiar a gestão de stock de materiais de escritório e inventários.

- Ajudar a manter áreas comuns (cantina, salas de reuniões, espaços partilhados) limpas, organizadas e acolhedoras.

- Prestar apoio administrativo e operacional ao Gestor de Instalações e aos Coordenadores de Escritório quando necessário.

O que traz

Você será o rosto amigável do nosso espaço de trabalho, curioso sobre como os seus colegas interagem entre si e o que valorizam. Com a sua energia positiva e mentalidade aberta, fará com que as pessoas se sintam bem-vindas assim que entrarem no escritório. Além disso, você trará:

- Um recém-formado em Hospitalidade ou uma pessoa com experiência em um papel de atendimento ao cliente ou gestão de instalações é altamente valorizada.

- Um alto nível de responsabilidade, motivação e uma grande orientação para o serviço.

- Excelentes capacidades de organização (a capacidade de priorizar e planear o seu trabalho de antemão) e um bom olho para detalhes.

- Capacidade de trabalhar de forma autónoma.

- Resiliência ao stress e capacidade de multitarefa.

- Gostar de desenvolver e melhorar processos, estar disposto a tomar iniciativas e fazer sugestões proactivas.

- Excelentes habilidades sociais e de empatia, que utiliza para construir e manter relações fortes com todas as partes interessadas.

- Energia positiva e uma atitude profissional.

- Excelentes habilidades de comunicação em inglês, tanto verbais como escritas.

- Experiência ou certificação em resposta a emergências/primeiros socorros é uma mais-valia.

- Disposição e capacidade de estar fisicamente presente no nosso escritório durante a semana (5 dias por semana); deve ser prático.

Onde estará

Este papel está baseado em Lisboa, Portugal.

Em troca

- Um Salário Base Anual competitivo, dependendo do seu nível, competências e experiência global.

- Seguro de Saúde desde o primeiro dia (incluindo cobertura dentária), com acesso a vários hospitais e clínicas e uma vasta rede de bem-estar.

- Um subsídio para trabalho remoto para ajudar a cobrir os seus gastos mensais de casa.

- Os custos de deslocação entre a sua casa e o nosso escritório são cobertos pela Catawiki.

- Um escritório incrível bem no centro de Lisboa.

Por que você vai adorar trabalhar connosco

- Crie um impacto visível trabalhando em grande escala numa organização global que serve milhões de clientes em mais de 80 categorias. Na nossa estrutura horizontal, cada função tem um amplo alcance e impacta diretamente tanto os nossos clientes como o negócio.

- Aprenda e cresça através das nossas iniciativas de Aprendizagem e Desenvolvimento, incluindo planos de desenvolvimento claros e programas de mentoria para apoiar o seu progresso na carreira.

- Uma cultura de conexão define-nos. Somos uma equipa apaixonada e diversificada de mais de 800 Catawikians, representando mais de 60 nacionalidades. Promovemos um ambiente inclusivo e amigo da comunidade LGBTQI+, onde todos são incentivados a trazer o seu verdadeiro eu para o trabalho.

- Celebre os momentos da vida connosco. Receberá um Catavoucher de €100 quando se juntar a nós, um Catavoucher de €50 no seu aniversário e um dia extra de folga por ano para "Pursue Your Passion". Também oferecemos folgas adicionais para aniversários profissionais importantes e eventos de vida significativos. Os benefícios podem variar de local para local.

Os nossos escritórios e a nossa forma de trabalhar

Os nossos vibrantes escritórios em Amesterdão, Paris e Lisboa foram projetados para inspirar a colaboração. A maioria dos Catawikians opera num modelo híbrido, combinando trabalho presencial e remoto, com um mínimo de dois dias por semana no escritório, a menos que um papel seja explicitamente declarado como totalmente remoto ou totalmente baseado no escritório.

Interessado?

Candidate-se com um CV e Carta de Apresentação em inglês. Ao candidatar-se, concorda com a Política de Privacidade dos Candidatos da Catawiki. Se está entusiasmado com este papel, mas não cumpre todos os requisitos, ainda o encorajamos a candidatar-se. Pode ser o candidato certo para este ou outros papéis.